Como traçar metas por meio da ferramenta 5W2H
Como traçar metas por meio da ferramenta 5W2H
Você tem planejado alguns objetivos na vida porém não chega a nenhum resultado? Saiba que para atingir objetivos você precisa traçar metas nas quais sejam executadas de forma eficiente para que você possa atingir seu objetivo.
E é sobre uma ferramenta poderosa para te ajudar a traçar as metas que vamos falar hoje.
Ela chama-se 5W2H
É de fundamental importância sabermos que para atingirmos nossos objetivos é necessário definir algumas pequenas metas afim de proporcionar o alcance do objetivo traçado.
Para tanto existe diversas ferramentas que ajudam você, eu ou quem estiver lendo este artigo na elaboração destas metas.
Hoje vamos falar da ferramenta 5W2H.
Que nada mais é do que algumas perguntas que nos levam a refletir como será realizado este projeto de metas.
Respostas! Esse é um dos objetivos da ferramenta, fazer você pensar em respostas adequadas as perguntas afim de realmente colocar seu plano em prática.
Antes de começarmos a falar sobre o 5W2H, quero deixar claro que a sigla é um apanhado de termos em inglês que se iniciam com as letras “W” e “H”.
1º W – What (o que será feito?)
Determina neste ponto o que será realizado ao longo do processo para que a meta seja devidamente concluída.
Como você já tem um objetivo traçado, e as metas são pequenos passos em rumo a este objetivo, a pergunta é totalmente cabível, pois o que será feito para que eu possa viajar no final do ano por exemplo. Preciso guardar dinheiro? Comprar as passagens? Reservar hotel? E por aí vai.
2º W – Why (por que será feito?)
Neste ponto serão determinadas as razões pelas quais as metas devem ser cumpridas uma a uma.
Se você vai viajar no final do ano e descobriu que para isso precisa guardar dinheiro, a resposta é muito óbvia, porque se você não o fizer, as chances são que sua viajem não aconteça.
Por mais que pareça simples e óbvio as perguntas, quando colocada em pratica os resultados tendem a serem positivos.
Por isso um método a seguir, para que você se comprometa em sua execução para a realizações de seus sonhos.
3º W – Where (onde será feito?)
Em quais departamentos da empresa ou em quais áreas da vida profissional devem ser empregadas ações imediatas para que as metas sejam alcançadas.
Seguindo o raciocínio da viajem de fim de ano, e uma das metas que descobrimos é que é preciso guardar dinheiro para que eu atinja meu objetivo, então onde será feito a economia para que eu possa guardar esse dinheiro? Preciso deixar de sair para alguns lugares? Vou gastar apenas com o necessário? Ou seja, temos que descobrir onde podemos fazer para que a meta possa ser atingida.
4º W – When (quando?)
É fundamental estabelecer um cronograma, com os prazos para entrega de cada uma das demandas e atividades.
É de suma importância esta questão de prazo, a partir do momento que você estabelece prazos e os cumpra definitivamente, você estará cada vez mais perto de atingir seu objetivo, pois metas sem prazos estabelecidos faz com que você as cumpra quando você quiser, quando você tiver tempo, quando, quando e quando, ou seja, as chances são que você não irá realiza-las.
5º W – Who (por quem será feito?)
Aqui serão determinados os atores deste processo, ou seja, aqueles que irão colocar a mão na massa e fazer o passo a passo para que tudo saia do papel e tome forma.
Neste quinto W com a pergunte por quem será feito? Em se tratando de vida pessoal geralmente você é o protagonista dela, ou seja, você é quem terá que fazer para que as coisas aconteçam. Já para pessoas casadas, ou que envolvem a família em seus projetos, está pergunta poderá ter como resposta qualquer outra pessoa que esteja realmente engajado neste projeto.
1º H – How (como será feito?)
Aqui deve-se determinar como cada passo do processo será colocado em prática por seus responsáveis.
Voltando novamente ao exemplo da viajem, como será feito estas metas para que eu possa atingiu meu objetivo?
Vou guardar dinheiro por mês? Por semana? Vou reservar meu hotel fora de temporada para garantir um melhor preço? Ou seja, você vai traçar aqui como realmente irá fazer para atingir suas metas.
2º H – How Much (quanto vai custar?)
E finalmente, porém não menos importante, quais serão os custos de cada ação que envolve as metas.
No âmbito pessoal podemos calcular este custo da seguinte forma:
Guardar 10% do meu salário mensalmente para viajar. Qual o custo disso? Talvez deixar de ir em uma festa, comprar certo tipo de roupa, diminuir a frequência no salão de beleza, ou seja, o custo a ser pago para atingir sua meta é importante?
Acredito que sim, pois desta vez você quer ir até o fim para atingir seu objetivo.
Não somente criar expectativas e não tira-los do papel novamente não é mesmo!!!
Espero ter ajudado com esta ferramenta.
Desde já agradeço sua atenção, se tiver gostado do conteúdo, deixe nos comentários o que achou.
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Te vejo no próximo artigo!
